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联系人(个人通讯录)同步说明

一、总体介绍

 

企业邮箱与客户端(比如outlook)联系人数据交互总示意图如下:

 

 

您手机或者PC上的终端软件支持CradDAV协议,就可以将联系人数据同步到我们邮局服务器上,邮局服务器上的联系人数据变更(添加/编辑或者删除),也可以同步到您的终端上。下图邮局联系人页面上可以进行添加、编辑和删除联系人操作,这些操作会自动同步数据。点击"批量同步联系人"按钮可以将之前没有同步到邮局服务器的联系人进行再次批量同步。

 

点击"获取客户端同步地址"按钮,将会显示一串url地址,这串地址是为了进行与客户端软件(终端)进行绑定之用,具体可见下节。

 

 

 

二、您客户端的联系人数据与此邮箱绑定

我们以装有outlook软件的pc作为重点举例,在outlook中安装CalDav Synchronizer插件,您可以到https://caldavsynchronizer.org/de/download/这个官方页面中下载,如果下载页面无法打开,可以尝试点击这个链接下载尝试。

 

安装成功后,进入联系人同步界面,见下图:

 

 

点击Synchronization Profies,进入配置界面,根据如下截图填写您自己的邮箱地址

 

 

在上图的DAV URL中输入上节中生成的url字串即可,其他选项根据您自身需求而定,点击ok就可以完成与邮箱联系人数据绑定操作。

 

三、同步方式的设置

 

如果您不希望在邮箱联系人页面中修改联系人同步到终端,或者只允许终端同步到邮局联系人服务器,您可以在设置界面中设定同步方式,见下图:

 

注意:如果您设置了双向同步,则您的终端(如outlook)删除联系人,则邮局页面上的联系人数据也会被自动同步删除。反之,在邮局页面上删除联系人,您的终端上对应的联系人数据也会被删除,您可能会因为误删而导致两边数据丢失,所以在使用之前,您最好确定适合自己需求的同步方式。