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邮件发送说明

一、总览

 

        在我们系统的发送邮件页面中,能看到有各个选项,收件人也有不同类别区分,本文旨在详细介绍这些概念和基本使用方式。下图是我们系统的发送邮件页面:

 

 

 

        在上图的发送页面中,我们能看到除收件人外,还有抄送、密送、回复。此外,页面右侧还能看到联系人列表。

 

        您还可以看到一些发送选项,如下图:

 

 

        上图中,发送选项主要在下拉菜单中,主要有回执、邮件加密等,这些选项下文会逐一介绍。

 

 

二、收件人发送类型

 

 

1.普通收件人

 

        上图中对应的收件人一栏,如果要发送给多个收件人,可以用逗号(,)或者分号(;)分隔。收件人一栏中如果填写多个收件人,则每个收件人收到邮件后都会看到这些收件人列表。比如您是aaa@example.com这个账号,您要在收件人栏中输入bbb@qq.com,ccc@qq.com,则这两个收件人收到邮件后会看到如下相同信息:

 

 

 

2.抄送

 

        如果要发送给多个收件人,多个收件人全部写在收件人输入框用分隔符分割是一种方式;把主要收件人写到收件人输入框中,其他收件人写到抄送中也是另一种不错的方式。抄送的意义在于,您发送给主要收件人后顺带再发送给抄送栏填写的收件人,对这些抄送的收件人起到额外的通知作用。如果您在收件人栏中填写bbb@qq.com这个收件地址,抄送栏中填写ccc@qq.com这个收件地址,则这两个收件人收到邮件后会看到如下相同信息:

 

 

3.密送

 

        在有些邮局中也称为“盲送”。密送的目的是让其他收件人看不到密送栏中填写的收件地址。比如aaa@example.com发送给bbb@qq.com,抄送给ccc@qq.com,密送给ddd@qq.com,则bbb@qq.com和ccc@qq.com是不知道这封邮件还发送给ddd@qq.com的。这三个收件人收到邮件后看到的信息与抄送介绍中的截图一致,密送到的邮件地址(ddd@qq.com)是不会显示的。

 

4.回复

 

        在收件人栏中输入bbb@qq.com,回复栏中输入一个邮件地址如ccc@qq.com,则邮件只会发送给bbb@qq.com,不会发送ccc@qq.com(即回复栏中填写的邮件地址)。bbb@qq.com在收到的邮件后点击回复按钮,邮件会默认回复给ccc@qq.com。

 

 

        如果回复地址不填写,收件人收到邮件后点击回复,则默认回复给发件人。

 

 

三、邮件发送给联系人

 

        在收件人栏和抄送、密送、回复栏输入的邮件地址如果是联系人,系统则会自动提示。此外,如果光标在收件人一栏时,用户也可以双击联系人或联系人组,对应的联系人的邮件地址或联系人组中的邮件地址会自动填写好。

 

 

四、邮件发送选项说明

 

1.已读回执

 

        如果aaa@example.com发送给bbb@qq.com,bbb@qq.com读了这封邮件后需要填写回执告诉发件人aaa@example.com这封邮件已经阅读过了,在这种情况下发件人aaa@example.com需要勾选此选项。

 

 

2.邮件加密

 

        为了保证邮件发送过程中,邮件不被窃取,我们系统把您要发送的内容打成压缩包,根据您输入的密码对这个压缩包进行加密,只有知道密码的收件方才能正确解包。在压缩包中的邮件信息也不会显示密送者信息,可以放心使用。

 

3.投递状态通知

 

        您所在的电脑发送邮件是否能正常到达我们服务器上,最终成功与否的信息我们系统会发送一封通知信告知您。

        注意:这里的投递状态成功并不是指最终这封邮件成功发送到收件方邮局,而是指邮件已经被我们服务器正常接收。最终投递到收件方可以到我们的“自主查询”中查看。

 

 

4.保存邮件至某个邮件箱

 

        发送邮件后,这封邮件备份到哪个邮件箱中。这个选项只对“定时发送”功能无效,定时发送把将来要发的邮件放入“草稿箱”,在草稿箱可以看到定时发送的标志,可以在草稿箱中撤销这封邮件的未来发送。如果这个选项不勾选,默认放入“已发送箱”。

 

 

5.分别发送

 

        在其他邮局系统中,也称为“群发单显”。分别发送是指,邮件一对一发送。比如aaa@example.com发送给bbb@qq.com,抄送给ccc@qq.com,密送给ddd@qq.com。勾选“分别发送”后,系统会将这三个收件人全部放在收件人一栏中,如下图:

 

 

 

        点击发送后,aaa@example.com会单独发送一封邮件给bbb@qq.com,bbb@qq.com收到邮件后看到的收件人只有自己,bbb@qq.com是看不到其他收件人,看上去就像aaa@example.com只把邮件单独(一对一)的发送给bbb@qq.com。bbb@qq.com收到的邮件信息如下图:

 

 

        同样ccc@qq.com和ddd@qq.com收到的邮件中的收件人信息也只有自己。

 

        分别发送是一对一发送,这种情况下抄送和密送就失去意义,所以您勾选了“分别发送”选项,则发送页面会隐去抄送和密送输入框。

 

        发送后的邮件,会在邮件详情内容页显示“分别发送”提示,为了与普通发送做区别,如下图:

 

 

 

6.邮件优先级

 

        如果您发送的邮件非常重要,您可以勾选此选项。比如发送给bbb@qq.com的邮件,邮件优先级设置为最高,bbb@qq.com的邮局收件页面一般会显示加急图标,如下图: