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邮件审核功能说明

一、邮件审核概念

邮箱后台管理员设置发送邮件的匹配规则,以及需要审核的邮箱范围,在这个范围之内的邮箱发送的邮件如果匹配后台设置的规则,则会先将原始邮件转发到审核者的邮箱中,审核者可以在审核通过、审核不通过这两个选项中选择,只有选择审核通过,邮件才能最终发送。在审核同时,发件人也可以选择撤回邮件。审核结果或者撤回邮件都会通过邮件通知到审核人员以及发送者。

 

二、后台邮件规则设置

 

1.后台管理界面1.0操作

 

管理员登录后台,点击侧边菜单栏的"邮件审核信息",在列表页点击添加就可以添加一条规则,可见如下页面:

 

 

2.在邮箱后台管理界面2.0操作说明

 

在左侧工具条的“其他设置”->“邮件审核信息”上点击,就会出现下图审核规则列表页:

 

 

 

 

上图列表页中点击“添加规则”按钮,则会出现下图添加规则具体界面:

 

 

 

 

注意事项:

1.优先级:如果多条规则同时匹配,则只根据优先级高条件处理。

2.邮件审核操作,部门管理员需要域管理员的授权,并且审批者的优先和待审批的邮箱和部门只能从本部门中选择。

3.选择待审批部门:则这个部门下的邮箱发送邮件都会受到审核的影响。

4.应用规则:

4.1 匹配任一规则,关键字条件,邮件大小条件,收件人域名条件只要满足一个既符合审核条件。

4.2 匹配所有规则,关键字条件,邮件大小条件,收件人域名条件全部满足则符合审核条件。

5.默认条件:超过多少小时后,如果不审核,系统会选择丢弃邮件还是发送邮件,系统最大支持72小时。

 

三、审核操作

发送者发送的邮件匹配上述后台规则后,审批者邮箱会收到需要审批的邮件内容,如下:

 

 

审批者选择允许发送,邮件会继续发送,不允许发送,则邮件会被丢弃。

同时,发送者(发件人)也会同时收到如下内容:

 

 

发送者可以点击撤销,来撤回邮件。